三湘都市報·新湖南客戶端2月16日訊(記者 李琪 通訊員 李合鋒) 目前,各行各業(yè)復(fù)工正在有序進行,該如何更高效更安全的組織會議,布置工作呢?湖南省疾控中心主管醫(yī)師張恒嬌提醒,疫情流行期間,建議大家按照“非必須,不舉辦”的原則,盡量減少或避免舉辦大型會議?;?qū)⒋蟮木奂瘯h拆分成小型會議,減少每個會場的聚集人數(shù),避免不同會場之間的人員流動。最好是可以通過網(wǎng)絡(luò)采用遠程視頻、電話等方式召開會議,減少面對面的會議,原則上不召開、延期或減少召開集中會議。如果必須召開會議,需要注意做好相關(guān)的防護措施。
關(guān)于會場選擇,選擇可以保持空氣正常流通的會議室。優(yōu)先選擇開窗通風的會議室,原則上不要選擇無窗戶的會議室。雙側(cè)有窗戶的會議室應(yīng)在會前至少開窗通風半小時,單側(cè)有窗戶的會議室應(yīng)在會前至少開窗通風半小時,必要時開啟排風扇等抽氣裝置以加強室內(nèi)空氣流動。
會前準備方面,組織方在會議召開前要主動了解參會人員及服務(wù)人員的健康狀況。所有會議應(yīng)盡量控制參會人數(shù)。會場入口設(shè)置體溫檢測點,為參會人員、服務(wù)人員配備一次性醫(yī)用口罩、手消毒劑等物品。會場座位調(diào)整到足夠間隔,建議1米以上。洗手間配備足夠的洗手液,保證水龍頭等供水設(shè)施正常使用。中央空調(diào)應(yīng)關(guān)閉回風系統(tǒng)或使用分體空調(diào)。
會議召開期間,組織方應(yīng)登記當次會議所有與會人員聯(lián)系信息,以便必要時開展追蹤監(jiān)測。參會人員、服務(wù)人員配合會議組織方做好健康監(jiān)測。若出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、腹瀉等癥狀時,不得帶病參會,及時報告,并按要求開展隔離醫(yī)學(xué)觀察,必要時就醫(yī)。進入會場主動配合測量體溫,參會全程佩戴一次性醫(yī)用口罩。做好個人防護和手衛(wèi)生。減少公共用品的使用,建議自帶杯具。
需要提醒的是,會議時間不宜太長,應(yīng)盡量簡短。如超過一小時,必須每小時做到通風一次。會議用餐建議采用分餐制、錯峰就餐等形式,避免聚集就餐。如果參會人員、服務(wù)人員中發(fā)現(xiàn)1例新冠肺炎確診病例,會議應(yīng)立即中止,并要求做好密切接觸者醫(yī)學(xué)觀察與病例排查工作。
責編:周冠成
來源:三湘都市報
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